
Aperçu
Aperçu
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Préparer et animer une réunion de manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d’animation de réunion
- Pratiquer l’écoute active et l’empathie
- Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
- Clôturer une réunion
CONTENU DE LA FORMATION
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Préparer une réunion de manière efficace
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions
- Programmer, planifier
- Clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les priorités
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
- Gérer la logistique
- Utiliser des supports visuels : quelques conseils
-
Maîtriser les techniques d’animation de réunion
- Coordonner la posture, le regard et la gestuelle
- Harmoniser la communication verbale et non verbale
- Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre
- Savoir utiliser la voix de manière optimale : le timbre, le ton, le rythme
- Gérer le stress
- Gérer le trac : une stimulation à adapter aux situations
- Réguler ses rythmes internes
- Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
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Animer une réunion de manière efficace
- Animer la réunion restreinte, la grande réunion
- Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser
- Comprendre les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production
- Maîtriser les techniques d’animation : le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses
- Gérer le temps, maîtriser les dérives
- Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte
- Utiliser la vidéoconférence, la conférence téléphonique
-
Gérer les dynamiques de groupe
- Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe
- Gérer le positionnement
- Acter sa place
- Utiliser l’empathie et la capacité d’identification
- Utiliser l’écoute active et les attitudes facilitatrices
- Comprendre les contaminations comportementales
- Appliquer l’auto confirmation des croyances
- Intégrer les divers types de participants “difficiles”
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Clôturer une réunion
- Soigner les dix dernières minutes
- Rédiger et diffuser le compte rendu
- Elaborer un plan d’action
ORGANISATION DE LA FORMATION
SUIVI DE L’EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Questionnaire de positionnement.
- Évaluation de la satisfaction.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Alternance des méthodes pédagogiques (démonstrative ; interrogative ; active ; expérientielle).
- Exercices pratiques (brainstorming, étude de cas, partage d’expériences).
- Mises en situation.
- Quiz.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
POUR QUI ?
POUR QUI :
- Managers, chefs de projet
- Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l’animation de réunions
PRÉ-REQUIS
- Aucune connaissance particulière
Course Features
- Lectures 0
- Quizzes 0
- Duration 2 jours (14h)
- Skill level Tous niveaux
- Language English
- Students 0
- Assessments Yes
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