Manager des établissements à distance et/ou en multi-sites

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Structurer sa démarche de management à distance
• Appréhender les contraintes et les opportunités liées à la distance
• Optimiser et planifier sa présence virtuelle et réelle
• Identifier les outils du management à distance : délégation, contractualisation, outils collaboratifs, outils de reporting
• Animer une équipe en réseau

CONTENU DE LA FORMATION

• Comprendre les enjeux et les spécificités des équipes multisites
  • Structurer sa démarche de management à distance
  • Comprendre le fonctionnement, atouts et contraintes du management à distance : défi managérial, organisationnel et relationnel

• Organiser et faire fonctionner les équipes à distance
  • Optimiser et planifier sa présence virtuelle et réelle
  • Organiser et optimiser le temps de l’équipe
  • Maîtriser son temps pour gagner en efficacité
  • Poser un cadre et des règles de comportement
  • Définir le rôle du manager dans l’organisation du travail et la déclinaison des objectifs généraux

• Piloter la performance de ses équipes multisites
  • Identifier les outils du management à distance : délégation, contractualisation, outils collaboratifs, outils de reporting
  • Identifier et optimiser les contributions individuelles pour rendre les équipes performantes et autonomes
  • Mesurer la performance organisationnelle et logistique
  • Elaborer une cartographie des processus et mener une analyse de risque

• Assurer la cohésion et la motivation des équipes multisites : appartenance et réseau
  • Fédérer les équipes par des référentiels communs et par la qualité des échanges
  • Animer une équipe en réseau
  • Identifier les facteurs et les leviers pour mobiliser une équipe multisites
  • Donner du sens et travailler l’autonomie des équipes : ressorts de la motivation et de la démotivation à distance
  • Créer des liens et un réseau par des projets communs (gestion de projet, animation de groupe, challenge commun, etc.)

• Communiquer à distance
  • Créer les « règles du jeu » et maîtriser les outils de communication à distance
  • Appréhender les contraintes et les opportunités liées à la distance
  • Comprendre les aspects comportementaux de l’expression orale (téléphone, réunion à distance, gestion des émotions et des conflits)
  • Tirer parti des technologies pour garder le lien
  • Faire lien avec les outils de reporting adaptés

ORGANISATION DE LA FORMATION

SUIVI DE L’EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Questionnaire de positionnement.
• Évaluation de la satisfaction.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
• Exposé théorique.
• Alternance des méthodes pédagogiques (démonstrative ; interrogative ; active ; expérientielle).
• Exercices pratiques (brainstorming, étude de cas, partage d’expériences).
• Mise en situation.
• Quiz.
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

POUR QUI ?

POUR QUI :

• Directeur / Dirigeant
• Directeur de secteur / de service
• Directeur / Responsable des Ressources Humaines (DRH)
• Responsable / Chef d’équipe
• Manager
• Cadre

PRÉ-REQUIS

• Aucun