Optimiser sa gestion et son temps de travail pour gagner en efficacité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Se réapproprier son organisation de travail afin d’optimiser le temps de travail
• Gérer ses priorités pour trouver son équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Communiquer efficacement avec les autres et se protéger des émotions négatives

CONTENU DE LA FORMATION

• Se réapproprier son organisation de travail afin d’optimiser le temps de travail
  • Définir des objectifs réalisables avec les moyens disponibles
  • Caractériser une tâche
  • Connaître les pièges du temps
  • Gérer ses priorités de travail grâce à plusieurs méthodes de classification
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement
  • Optimiser l’utilisation de ses outils numériques sans les subir

• Gérer ses priorités pour trouver son équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Distinguer urgence et importance avec une matrice des priorités
  • Cadrer son organisation de travail sur la durée
  • Appliquer la méthode “LIMITER” pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
  • Renforcer son énergie et gérer son stress au quotidien

• Communiquer efficacement avec les autres et se protéger des émotions négatives
  • Comprendre les règles de base de la communication, les messages et les processus
  • Identifier les différents styles de communication chez soi et chez les autres
  • Travailler sa confiance en soi et à faire confiance aux autres pour favoriser les échanges
  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
  • Savoir optimiser ses messages et appliquer quelques principes de base pour communiquer efficacement au quotidien

ORGANISATION DE LA FORMATION

SUIVI DE L’EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS

• Feuilles de présence.
• Questionnaire de positionnement.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Évaluation de la satisfaction.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
• Exposés théoriques
• Alternance des méthodes pédagogiques (démonstrative ; interrogative ; active ; expérientielle).
• Exercices pratiques (brainstorming, étude de cas, partage d’expériences).
• Mise en situation.
• Quiz.
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

POUR QUI ?

POUR QUI :

• Collaborateur souhaitant améliorer sa gestion du temps de travail

PRÉ-REQUIS

• Aucun