Accompagner et réintégrer un collaborateur suite à une longue absence

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Comprendre les enjeux de la reprise et du maintien dans l’emploi
• Anticiper le retour du collaborateur
• Appréhender la nature des différentes absences prolongées
• Préparer le retour
• Réintégrer le collaborateur
• Accompagner le collaborateur
• Gérer les situations particulières

CONTENU DE LA FORMATION

• Comprendre les enjeux de la reprise et du maintien dans l’emploi
  • Se familiariser avec les impacts de la maladie sur le travail
  • Connaître les enjeux de la reprise et du maintien dans l’emploi sur les plan organisationnels, économiques et humains
  • Identifier les dispositifs et les acteurs de santé impliqués dans la reprise du travail et le maintien dans l’emploi

• Repérer les raisons de l’absence prolongée
  • Connaître le cadre légal des congés : congé parental, raison médicale (type + durée), etc.
  • Intégrer les obligations du collaborateur et celles de l’encadrant
  • Savoir quelles sont les conditions de reprise de travail : retour “dit normal”, aménagement du temps de travail, aménagement du poste de travail, des missions
  • Analyser les raisons pour lesquelles la reprise peut être difficile : durée de l’arrêt, état d’esprit du collaborateur, évolution du poste de travail , changement dans l’équipe, changement d’encadrant

• Élaborer le plan de reprise
  • Connaître les étapes clés dans la préparation et le suivi de la reprise
  • Mettre en place des points d’étape et fixer des objectifs adaptés
  • Reconnaître les signaux d’alerte et les dysfonctionnements dans l’équipe
  • Prendre en considération l’état d’esprit souvent négatif du collaborateur
  • Prendre ou reprendre contact avec le collaborateur pour organiser le retour
    – sa perception du retour (positif ou négatif)
    – son point de vue sur ses missions
    – les éléments pour s’organiser
    – ses besoins spécifiques
  • Organiser le retour (matériel, missions)

• Conduire les entretiens de reprise
  • Identifier et surmonter ses freins
  • Adapter sa communication et pratiquer l’écoute active
  • Connaître les règles de confidentialité liées à la santé
  • Positiver la reprise en exposant les éléments positifs
  • Rassurer fortement et motiver le collaborateur

• Accompagner le collaborateur dans le temps
  • Organiser une veille concentrée sur le retour sur poste
  • Mettre en place un plan d’action
  • Réaliser des entretiens d’accompagnement spécifiques

• Réintégrer le collaborateur
  • Gérer les changements dans le fonctionnement de l’équipe : communiquer régulièrement avec les acteurs, gérer les freins et/ou les tensions, réorganiser au fur et à mesure les missions de chacun
  • Générer une émulation dans ce contexte : faire accepter une situation particulière sans générer de frustration, encourager les autres collaborateurs à aider celui qui revient
  • Mettre à niveau le collaborateur concerné : mesurer son niveau de compétence sur le terrain, évaluer ce qui peut être fait sur le poste et/ou par l’encadrant et ce qui relève d’une formation complémentaire, vérifier l’adéquation des actions mises en place avec la réalité et s’adapter

• Gérer les situations particulières
  • Réintégrer une personne victime de harcèlement
  • Réintégrer une personne suite à une dépression
  • Réintégrer une personne ayant des problèmes psychologiques, voire psychiatriques
  • Réintégrer une personne souffrant pendant son travail (pathologie du dos, tendinites, polyarthrite etc.)

ORGANISATION DE LA FORMATION

SUIVI DE L’EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Questionnaire de positionnement.
• Évaluation de la satisfaction.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
• Exposé théorique.
• Alternance des méthodes pédagogiques (démonstrative ; interrogative ; active ; expérientielle).
• Exercices pratiques (brainstorming, étude de cas, partage d’expériences).
• Mise en situation.
• Quiz.
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

POUR QUI ?

POUR QUI :

• Directeur / Dirigeant
• Directeur de secteur / de service
• Directeur / Responsable des Ressources Humaines (DRH)
• Collaborateur Ressources Humaines (RH)
• Responsable / Chef d’équipe
• Manager

PRÉ-REQUIS

• Aucun